Mit Workspaces strukturieren Sie Ihre Zusammenarbeit – klar getrennt, sicher organisiert und individuell auf Ihre Teams zugeschnitten.
Sichere Arbeitsbereiche: Separate Workspaces für Teams, Abteilungen oder Projekte.
Gezielte Datenquellen: Jeder Workspace verfügt über eine eigene Wissensdatenbank.
Individuelle Zugriffsrechte: Benutzer erhalten spezifische Berechtigungen pro Workspace.
Flexibler Wechsel: Einfache Navigation zwischen Workspaces für optimale Übersicht und Organisation.
Workspace verwalten
Öffnen Sie die Workspace-Einstellungen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen Ihres Workspaces klicken und anschließend das Zahnradsymbol auswählen.
Alternativ können Sie einen neuen Workspace erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Workspace-Namen und auf “+Workspace erstellen”.
Geben Sie eine kurze Workspace-ID und einen Workspace-Titel ein.
Laden Sie alle registrierten Benutzer zu dem neuen Workspace ein oder laden Sie nach der Erstellung ausgewählte Nutzer ein.
Klicken Sie auf Workspace erstellen, um den neuen Workspace zu speichern.
💡 Benutzer können problemlos zwischen Workspaces wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Jeder Workspace kann spezifischen Abteilungen, Projekten oder Teams zugewiesen werden, wodurch alle relevanten Informationen und Dokumente zentral und übersichtlich gebündelt sind.
So wechseln Sie zwischen Workspaces:
Klicken Sie auf Ihren Workspace.
Wählen Sie den gewünschten Workspace aus der Liste.
Allgemein
Konfigurieren Sie grundlegende Eigenschaften Ihres Workspaces:
Workspace Name: Geben Sie dem Workspace einen aussagekräftigen Namen.
Beispiel: „Berlin Stadtmarketing“
Guidelines: Geben Sie allgemeine Guidelines (z.B. Kommunikationsstil, Markenregeln, Wortwahl, Fakten, etc.) für diesen Workspace ein.
💡Diese Guidelines werden bei jeder Generierung von Antworten automatisch berücksichtigt. Sie sorgen dafür, dass KI-Ausgaben – ob Antworten auf Ihre Fragen, Inhalte für Social Media oder Blog-Artikel – stets den gewünschten Kommunikationsstil, die richtige Wortwahl und die definierten Markenregeln widerspiegeln. So stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse der KI immer zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Team und Ihren Anforderungen passen.
Beispiel: Guidelines für den Workspace „Berlin Stadtmarketing“
Ton & Stil: Weltoffen, inspirierend, authentisch – immer mit Bezug zu Berlin und seiner Vielfalt. Verständlich und einladend, ohne Übertreibungen.
Wortwahl: Nutze Begriffe wie Hauptstadt, Vielfalt, Innovation, Kultur, Lebensqualität, Community.
Vermeide Klischees und zu bürokratische Sprache.
Markenbotschaft: Berlin steht für Vielfalt, Kreativität und Lebensqualität – eine Stadt, die Menschen verbindet und inspiriert.
Do’s:
Vielfalt und Innovation betonen
Projekte und Initiativen sichtbar machen
Lösungen und Fortschritt hervorheben
Don’ts:
Keine Übertreibungen oder leere Versprechen
Keine politischen Bewertungen
Keine negativen Vergleiche mit anderen Städten
Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Eingaben zu übernehmen.
Benutzer
Öffnen Sie in den Einstellungen den Bereich „Benutzer“ und verwalten Sie die Benutzer des Workspaces:
Benutzer einladen: Fügen Sie neue Teammitglieder per E-Mail-Einladung hinzu.
💡 Hinweis: Nutzer müssen für jeden einzelnen Workspace separat eingeladen werden.
Einladungsstatus einsehen: Sie sehen direkt, ob ein Nutzer die Einladung bereits angenommen hat. Ist das nicht der Fall, können Sie die Einladung erneut per E-Mail versenden oder den Nutzer entfernen.
Zuweisung von Rollen und Berechtigungen: Jeder Nutzer erhält eine bestimmte Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen, die den Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Datenbereiche der nuwacom-Plattform regelt. Welche Rechte Sie haben, hängt davon ab, welche Rolle Ihnen zugewiesen wurde – zum Beispiel als Administrator, Editor oder Leser.
💡 Mehr über Rollen & Berechtigungen erfahren Sie hier.
Sprachstile
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, spezifische Sprach- und Schreibstile zu analysieren, zu speichern und für den gesamten Workspace bereitzustellen. Alle Teammitglieder können diese Sprachstile bei der Texterstellung einfach auswählen und nutzen – für eine konsistente, markenkonforme Kommunikation im gesamten Unternehmen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, einen Sprachstil hinzuzufügen:
Sprachstil identifizieren (empfohlen): Lassen Sie die KI Ihren Schreibstil automatisch anhand von Textproben oder Webseiten analysieren und definieren. Sie können anschließend den analysierten Sprachstil bei Bedarf auch manuell anpassen.
Sprachstil manuell eingeben: Beschreiben Sie den Tonfall selbst, indem Sie Eigenschaften wie formell oder informell, emotional oder sachlich, subjektiv oder neutral sowie konsequent oder variabel berücksichtigen.
Sprachen
Legen Sie die verfügbaren Sprachen für Inhalte und Briefings in nuwacom fest. Die gewählte Reihenfolge bestimmt die Anzeigeabfolge für die Nutzer.
Beispiel: Legen Sie „Deutsch“ als primäre Sprache fest und ergänzen Sie „Englisch“ als weitere Sprache. Neue Inhalte werden standardmäßig zunächst auf Deutsch erstellt. Über das Plus-Symbol können Sie den Content anschließend mit wenigen Klicks ins Englische übersetzen lassen – so steht Ihnen der fertige englische Inhalt sofort zur Verfügung.
Modelle
Legen Sie die verfügbaren Modelle für Ihren Workspace fest.
Bildgenerierungs-Modell
Hier können Sie das Standard-Bildgenerierungsmodell für Ihren Workspace festlegen. Dies ist besonders nützlich für Aufgaben, die visuelle Inhalte erfordern, wie z.B. die Erstellung von Grafiken oder Bildern.
Sprachmodelle
Wählen Sie aus, welche Sprachmodelle den Benutzern in Ihrem Workspace zur Verfügung stehen. Diese Modelle werden in Chat, Inhaltsgenerierung und Assistenten-Erstellung angezeigt.
Filteroptionen nutzen: Filtern Sie die Modelle nach Anbietern wie OpenAI, Anthropic, Google, Meta, Mistral und Cohere, um die passende Auswahl zu treffen.
EU-Hosted und US-Hosted Modelle: Sie haben die Möglichkeit, zwischen EU-Hosted und US-Hosted Modellen zu wählen. Diese Auswahl bietet Ihnen Flexibilität und Anpassung an regionale Anforderungen und Datenschutzbestimmungen.
Aktivierungsschalter verwenden: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Modelle nach Bedarf, um die Effizienz und Qualität Ihrer Arbeitsprozesse zu steigern.
Erfahren Sie mehr über verfügbare KI-Modelle in unserem 🔗 Artikel.
API-Schlüssel
Als Admin dieses Spaces können Sie alle API-Schlüssel in diesem Space verwalten. API-Schlüssel werden verwendet, um Ihre Anfragen an die nuwacom API zu authentifizieren. Sie können neue Schlüssel erstellen und Vorhandene widerrufen.
Erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel
API-Dokumentation: https://developers.nuwacom.ai/guides/introduction
Workspace löschen
Navigieren Sie zu Allgemein im Einstellungsmenü.
Klicken Sie auf Workspace löschen unten in der Gefahrenzone.
Geben Sie im geöffneten Fenster den Namen des Workspace ein.
Klicken Sie auf Workspace löschen.
⚠️ Alle Inhalte in diesem Workspace werden gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wissensdatenbank befüllen
Befüllen Sie die Wissensdatenbank Ihres Workspaces mit allen relevanten Dokumenten, damit Sie und Ihr Team jederzeit auf die wichtigsten Informationen zugreifen können. Die Wissensdatenbank ist der zentrale Speicherort für alle Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, und bildet die Grundlage für KI-gestützte Chats, die Suche, Content-Erstellung und Agenten.
Sie können die Wissensdatenbank auf drei Wegen befüllen:
Workspace-Ordner anlegen: Laden Sie wichtige Dokumente manuell hoch und organisieren Sie diese in einer klaren Ordnerstruktur, zum Beispiel nach Abteilungen, Teams oder Projekten.
Webcrawler: Lassen Sie Webseiten regelmäßig von einem Crawler durchsuchen, um deren Inhalte automatisch in Ihre Wissensdatenbank zu übernehmen.
Automatische Synchronisation: Nutzen Sie Datenkonnektoren, um Inhalte aus ausgewählten Quellen automatisch mit der Wissensdatenbank zu synchronisieren.
💡 Tipps zur Datenhygiene
Starten Sie schlank – mit einer klaren und intuitiven Ordnerstruktur.
Strukturieren Sie Ihre Ordner z. B. nach Abteilungen, Teams oder Use Cases.
Nutzen Sie nur relevante und aktuelle Inhalte – vermeiden Sie veraltete Inhalte.
Agenten verwalten
Wählen Sie in Ihrem Workspace aus einer Vielzahl spezialisierter Agenten und entscheiden Sie, welche für Ihr Team aktiviert werden sollen. Die Agenten unterstützen Sie gezielt bei Aufgaben wie Texterstellung, Korrekturlesen, Recherche oder Faktenprüfung.
Gehen Sie dazu in die „KI-Bibliothek“ und öffnen Sie den Bereich „Agenten“. Unter „nuwacom-Agenten“ erhalten Sie eine Übersicht aller verfügbaren Agenten mit kurzen Beschreibungen.
Überlegen Sie, welche Agenten die Arbeitsweise und Anforderungen Ihres Teams optimal unterstützen.
Aktivieren Sie gezielt nur die Agenten, die für Ihre Prozesse relevant sind – jeweils in Deutsch oder Englisch.
Als Admin oder Superadmin können Sie die Agenten jederzeit flexibel an- oder abwählen und so an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen.