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Glossar

Wichtige Begriffe und Definitionen für den schnellen Einstieg in nuwacom

Vor über einer Woche aktualisiert

Antwortstil

Die Art und Weise, wie der KI-Assistent auf Anfragen reagiert. Der Antwortstil kann angepasst werden, um den Ton, die Formalität und die Detailliertheit der generierten Inhalte zu steuern. Die Parameter Temperatur und Top-p können benutzerdefiniert angepasst werden.

API-Schlüssel

Ein eindeutiger Code, der verwendet wird, um den Zugriff auf die API der Plattform zu authentifizieren. Er ermöglicht die sichere Kommunikation zwischen verschiedenen Softwareanwendungen und der nuwacom Plattform.

Assistent

Interagiert mit dem Nutzer, indem er zunächst das Ziel der Aufgabe erfragt und relevante Informationen sammelt. Führt schrittweise durch Prozesse wie die Erstellung von Dokumenten oder Präsentationen. Ermöglicht interaktive Anpassungen und bleibt flexibel, um auf Änderungswünsche zu reagieren. Am Ende wird ein fertiges Ergebnis bereitgestellt, das gespeichert, geteilt oder weiter bearbeitet werden kann. Mehrere Assistenten können für repetitive Arbeitsprozesse konfiguriert werden.

Ausgabe

In der Plattform bezieht sich die Ausgabe auf die generierten Inhalte, die nach der Verarbeitung von Daten und Prompts von der KI bereitgestellt werden. Dies kann eine Beantwortung einer Frage sein oder ein Content-Format innerhalb einer Collection.

Benutzerdefinierte Prompts

Spezifische Anweisungen, die von Nutzern erstellt werden, um die KI-Plattform zu steuern. Sie können innerhalb eines Workspaces gespeichert und für verschiedene Aufgaben und Anwendungen genutzt werden. Sie können nur vom Ersteller genutzt oder für alle Nutzer im Workspace freigegeben werden.

Briefing-Dokument

Briefing-Dokumente sind entscheidend, um Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten und zentrale, aktuelle Informationen zugänglich zu machen. Sie können erstellt, berarbeitet und mit Tags sowie verantwortlichen Benutzern versehen werden, um die Organisation und Zuständigkeiten zu klären. Beispiele umfassen Vorstands-, Kampagnen-, Themen-, Projekt- und Krisen-Briefings, die jeweils relevante Anweisungen und Informationen für unterschiedliche Anlässe bieten.

Briefings

Modul, in dem Briefings erstellt, bearbeitet und in verschiedenen Sprachversionen veröffentlicht werden können. Das Modul ermöglicht die zentrale und aktuelle Bereitstellung von relevanten Informationen für Ihr Team und/oder die KI.

Chat

Ermöglicht die Suche in eigenen Daten und Echtzeit-Webrecherche, um relevante Informationen effizient zu sammeln. Mit der integrierten KI-Bibliothek können Teams konsistente und effiziente Inhalte erstellen. Benutzer können maßgeschneiderte KI-Assistenten entwickeln und bereitstellen, die tief in bestehende Tools integriert werden. Die LLM-agnostische Oberfläche fördert die nahtlose Interaktion mit mehreren Sprachmodellen.

Collections

Das Modul ermöglicht die effiziente Erstellung von mehreren Inhalten in unterschiedlichen Formaten gleichzeitig. Es nutzt KI, um markenkonforme und konsistente Inhalte basierend auf denselben Kontextinformationen zu generieren. Benutzer können Wissen hinzufügen, das die KI verwendet, um präzisen und relevanten Content zu erstellen. Die Auswahl verschiedener Content-Formate ermöglicht es, mehrere Inhalte gleichzeitig zu generieren und diese im KI-Editor flexibel zu optimieren. Alle bearbeiteten Inhalte werden automatisch gespeichert, um Datenverlust zu vermeiden und eine nahtlose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Content

Das Content-Modul ermöglicht die blitzschnelle Erstellung von Inhalten, die den individuellen Standards des Nutzers entsprechen. Mithilfe AI-gestützter Funktionen können sofort einsatzbereite Formate wie LinkedIn-Posts und Blog-Artikel generiert werden. Die "Ask Anything"-Funktion erlaubt es, Inhalte direkt im Editor zu optimieren, indem lange Texte in Bullet Points umgewandelt oder der Stil angepasst wird.

Datenkonnektoren

Schnittstellen, die es ermöglichen, externe Datenquellen mit der nuwacom Plattform zu verbinden. Sie erleichtern den Import und die Integration von Daten aus verschiedenen Systemen und Anwendungen.

Datenquelle

Eine Sammlung von Informationen oder Datensätzen, die zur Analyse und Verarbeitung durch die KI genutzt werden. Datenquellen können interne Dokumente, Webseiten oder das antrainierte Wissen des KI-Modells umfassen, die für die Beantwortung von Fragen und die Erstellung von Inhalten relevant sind.

Datenquelle: Internes Wissen

Bei aktivierter Option greift die KI auf internes Wissen in Ihrer nuwacom-Wissensdatenbank zu. So erhalten Sie fundierte Antworten auf Basis Ihres spezifischen Unternehmenswissens – ideal für interne Prozesse, Produkte oder Richtlinien.

Datenquelle: Web

Diese Wissensquelle ermöglicht der KI den Zugriff auf aktuelle Informationen aus dem Internet. Sie ist besonders nützlich, wenn es um die Suche nach den neuesten Nachrichten, externen Dokumentationen oder dynamischen Daten geht. Die Funktion lässt sich flexibel aktivieren oder deaktivieren – je nach Informationsbedarf.

Dokumente

Schriftliche Aufzeichnungen, die Informationen, Daten oder Anweisungen enthalten. Sie dienen als Referenz, Nachweis oder zur Kommunikation und können in verschiedenen Formaten wie Text, Tabellen, Berichten oder Präsentationen vorliegen. Sie sind zentrale Bestandteile der Wissensdatenbank und relevant für die Erstellung von Inhalten und zur Beantwortung von Fragen.

Editor

Werkzeug zur Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Inhalten direkt innerhalb der Plattform. Unterstützt Echtzeit-Kollaboration, sodass mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Die Versionierung ermöglicht die Nachverfolgbarkeit von Änderungen und die Wiederherstellung früherer Versionen. Der Editor kombiniert KI-gestützte Funktionen mit traditionellen Textbearbeitungswerkzeugen.

Filter

Sie werden angewendet, um Suchergebnisse zu verfeinern und zu optimieren. Filter helfen dabei, die relevantesten Informationen schnell zu identifizieren und zu nutzen, indem sie die Ergebnisse nach bestimmten Kriterien sortieren oder eingrenzen.

Generieren

Der Prozess der Erstellung von Inhalten oder Daten durch die KI. In nuwacom bezieht sich das Generieren auf die automatische Produktion von Texten, Berichten oder anderen Formaten basierend auf vordefinierten Prompts und Datenquellen.

Gesprächsaufhänger

Einleitende Fragen oder Themen, die genutzt werden, um einen Chat mit dem Assistenten zu beginnen. Sie helfen, den Fokus der Interaktion zu bestimmen und relevante Informationen zu erhalten.

Hochladen

Die Möglichkeit, neue Dokumente oder Daten in die Wissensdatenbank der Plattform zu integrieren. Dies erweitert kontinuierlich die Informationsbasis und stellt sicher, dass aktuelle und relevante Daten für Analysen und Entscheidungsprozesse zur Verfügung stehen.

Integrationen

Schnittstellen, die eine nahtlose Verbindung der nuwacom Plattform mit internen Datenquellen wie Confluence, SharePoint, Webseiten und Intranet-Lösungen ermöglichen. Sorgen für eine automatische Datensynchronisation und stets aktuelle Informationen innerhalb der Wissensdatenbank.

Kategorien

Strukturieren Prompts nach bestimmten Output-Formaten, was die Auffindbarkeit bei der Generierung von Inhalten erleichtert.

KI-Bibliothek

Die KI-Bibliothek ist eine zentrale Sammelstelle für KI-Funktionen wie Prompts, Tasks und Assistenten. Sie ermöglicht eine effiziente Steuerung von Workflows und bietet die Möglichkeit, Aufgaben effektiv und zeitsparend zu erledigen. Nutzer können sowohl die bereitgestellten nuwacom-Funktionen verwenden als auch eigene Prompts, Tasks und Assistenten erstellen und an ihre individuellen Anforderungen anpassen. Dies gewährleistet volle Kontrolle über die Workflows und eine optimale Nutzung der KI.

Kontext

Informationen, die für das Verständnis und die Verarbeitung von Daten oder Anfragen relevant sind. In der nuwacom Plattform hilft der Kontext, die Relevanz und Präzision der generierten Inhalte zu verbessern, indem der Kontext zusätzliche Informationen bereitstellt, die die KI bei der Analyse und Beantwortung von Anfragen berücksichtigt. Kontextinformationen können Briefings, Dokumente oder ein Text sein.

Private Dateien

Eine Ansicht in der Wissensdatenbank über Dokumente, die der Nutzer manuell innerhalb eines Chats hochgeladen hat. Diese Dokumente sind privat und nicht für andere Nutzer im Workspace sichtbar.

Prompts

Anweisungen oder Fragen, die in das Eingabefeld eines Chats eingegeben werden, um spezifische Aufgaben auszuführen. Können maßgeschneidert erstellt und innerhalb eines Spaces gespeichert werden. Prompts können in Chats, Sammlungen, dem Text-Editor und in Interaktionen mit dem virtuellen Assistenten genutzt werden, um präzise und relevante Antworten zu erhalten und Inhalte effizient zu erstellen.

Quellenangaben

Informationen über die Herkunft der Daten, die bei der Generierung von Antworten berücksichtigt wurden.

Quick Create

Funktion, die es ermöglicht, schnell und effizient neue Inhalte oder Dokumente innerhalb einer Sammlung zu generieren, indem vordefinierte Prompts genutzt werden.

Rolle

Die spezifische Position eines Nutzers innerhalb der Plattform. Rollen definieren die Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten, die ein Nutzer hat. Sie gewährleisten, dass jeder Nutzer ausschließlich die für seine Aufgaben relevanten Funktionen nutzt.

Sprachmodelle

Künstliche Intelligenz-Modelle, die darauf trainiert sind, menschenähnlichen Text zu generieren. Sie nutzen maschinelles Lernen und Deep Learning, um Sprache zu verstehen und zu produzieren, und werden in verschiedenen Anwendungen wie Textverarbeitung und automatisierter Kommunikation eingesetzt. In der Plattform können Sie die Sprachmodelle GPT-4o, GPT-4o-mini, o1-mini, o3-mini, o1, Llama 3 und Claude 3.5 Sonnet auswählen.

Sprachstile

Ein Modul, das Benutzern ermöglicht, individuelle Sprach- und Schreibstile aus vorhandenen Texten zu analysieren, zu speichern und bei der Erstellung neuer Inhalte anzuwenden. Dadurch wird eine konsistente, zielgerichtete Kommunikation gewährleistet, die Zeit spart und die Qualität der Texte verbessert.

Suche

Ein Modul, das Benutzern ermöglicht, schnell und präzise nach Informationen in Briefings, Chats, Dokumenten und der Wissensdatenbank zu suchen. Die intelligente Suchfunktion nutzt fortschrittliche Algorithmen zur Optimierung der Trefferrelevanz und bietet eine kontinuierliche Aktualisierung der Suchergebnisse. Im Ergebnis können Nutzer direkt Inhalte generieren, wie z.B. Zusammenfassungen oder Newsletter.

Suchen

Eine Funktion, die es Nutzern ermöglicht, effizient nach relevanten Dokumenten und Informationen in verschiedenen Modulen zu suchen. Nutzer können Schlüsselwörter in die vorgesehene Suchleiste eingeben, um nach bestimmten Dokumenten, Chats oder Informationen innerhalb der Plattform zu suchen.

Systemanweisung

Vorgaben oder Richtlinien, die die Funktionsweise des Assistenten steuern. Sie legen fest, wie der vom Nutzer konfigurierte Assistent auf bestimmte Anfragen reagieren soll und welche Prozesse dabei ablaufen.

Tags

Schlüsselwörter oder Labels, die Briefings zugewiesen werden, um deren Kategorisierung und Auffindbarkeit zu verbessern. Erleichtern die Suche und Organisation von Informationen.

Tasks

Ermöglicht Nutzern, Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Durch die Auswahl einer vordefinierten Task aus der Bibliothek lassen sich schnell Ergebnisse erzielen. Variablen dienen dabei als Eingabefelder im Task-Formular und erfassen relevante Informationen, um präzise Ergebnisse zu gewährleisten.

Variablen

Anpassbare Eingabeparameter innerhalb eines Tasks. Sie erscheinen als auszufüllende Input-Felder im Task-Formular und ermöglichen es Nutzern, relevante Details einzutragen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle notwendigen Informationen erfasst werden und präzise Ergebnisse entstehen.

Version

Eine spezifische Ausgabe eines Dokuments. nuwacom ermöglicht die Nachverfolgbarkeit von Änderungen und die Wiederherstellung früherer Versionen von Dokumenten. Dies gewährleistet die Konsistenz und Integrität der Inhalte, indem es Nutzern erlaubt, auf frühere Versionen zurückzugreifen und Änderungen transparent zu dokumentieren.

Web Crawler

Ein Web Crawler ist ein automatisiertes Programm, das Webseiten durchsucht, um Informationen zu sammeln, zu extrahieren und zu indexieren. In nuwacom wird der Web Crawler verwendet, um beispielsweise Unternehmenswebseiten mit der Wissensdatenbank zu synchronisieren, indem er relevante Inhalte erfasst und in die Datenbank integriert. Diese Synchronisierung sorgt für eine regelmäßige Aktualisierung der Wissensdatenbank und ermöglicht eine nahtlose Integration von Website-Inhalten. Der Crawler prüft dabei regelmäßig auf Änderungen und stellt sicher, dass die neuesten Informationen stets verfügbar sind.

Wissensdatenbank

Zentraler Bestandteil der KI-Plattform, der alle relevanten Dokumente enthält. Diese umfassen Texte, Berichte, Anleitungen und andere schriftliche Materialien, die zur Erstellung von Inhalten und zur Beantwortung von Fragen genutzt werden.

Workspace

Arbeitsbereiche oder Projekträume innerhalb der Plattform, die es Teams ermöglichen, ihre Arbeit zu organisieren und zu verwalten. Nutzer können flexibel zwischen verschiedenen Workspaces wechseln, um auf unterschiedliche Projekte mit separaten Wissensdatenbanken zuzugreifen.

Workspace-Dateien

Eine Ansicht in der Wissensdatenbank, die alle verfügbaren Dokumente innerhalb eines Arbeitsbereichs zeigt. Diese Dokumente sind für alle Nutzer zugänglich, die Teil des jeweiligen Arbeitsbereichs sind. Der gemeinsame Zugriff fördert Transparenz, Zusammenarbeit und einen einheitlichen Wissensaustausch im Team.

Zuständige Benutzer

Benutzer, die für bestimmte Inhalte verantwortlich sind. Zuständigkeiten für Briefings, Content und Collections können klar zugewiesen werden, um die Zusammenarbeit und das Contentmanagement zu optimieren.

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