Mit der Verwaltung von Benutzereinstellungen stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die notwendigen Berechtigungen erhalten und die Plattform effizient sowie sicher nutzen können. Durch eine präzise Zuweisung von Berechtigungen schützen Sie sensible Daten und gewährleisten eine datenschutzkonforme Nutzung.
Benutzer einladen
Navigieren Sie zu den Workspace-Einstellungen.
Öffnen Sie den Benutzerbereich und klicken Sie dann auf Benutzer einladen.
Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail des neuen Benutzers ein. Wählen Sie anschließend eine passende Rolle. Die Rolle legt die Zugriffsrechte und Berechtigungen für jeden Benutzer fest. Sie können zwischen den Rollen Super-Administrator, Administrator, Editor und Leser wählen.
Klicken Sie auf Benutzer einladen. Der Benutzer erhält anschließend eine Willkommens-E-Mail und kann sich in der nuwacom Plattform mit seinen Zugangsdaten im zugeordneten Workspace einloggen.
Rollen und Berechtigungen
In der Tabelle finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Rollen und deren zugewiesenen Zugriffsrechte auf die einzelnen Funktionen der KI-Plattform. Jede Rolle verfügt über spezifische Berechtigungen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten regulieren. Durch diese rollenbasierte Struktur wird sichergestellt, dass Benutzer ausschließlich auf die Bereiche zugreifen, die für ihre Aufgaben von Relevanz sind. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern vereinfacht auch die Verwaltung und Nutzung der Plattform, indem Verwirrung und Fehler minimiert werden. Auf diese Weise können alle Nutzer effizient und sicher mit der KI-Plattform arbeiten.
Funktion | Aktion | Leser | Editor | Admin | Super Admin |
Brief | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Suche | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Inhalte erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Neuer Chat | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Chat | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Collections | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Content | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Assistenten | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Teilen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Sprachstile | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Prompts & Tasks | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Teilen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Tags | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank:Workspace Dateien | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
|
| ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
|
| ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank:Private Dateien | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank: Data Connector | Lesen |
|
|
| ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
|
|
| ✔️ |
| Löschen |
|
|
| ✔️ |
Workspace | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
|
| ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
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| ✔️ | ✔️ |
Benutzer | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
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