Mit der Verwaltung von Benutzereinstellungen stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die notwendigen Berechtigungen erhalten und die Plattform effizient sowie sicher nutzen können. Durch eine präzise Zuweisung von Berechtigungen schützen Sie sensible Daten und gewährleisten eine datenschutzkonforme Nutzung.
Hinweis: Wenn Sie Workspace-Einstellungen verwalten möchten, finden Sie alle Informationen im separaten 🔗 Admin-Guide.
Benutzer verwalten
Öffnen Sie in den Einstellungen den Bereich „Benutzer“ und verwalten Sie die Benutzer des Workspaces:
Benutzer einladen: Fügen Sie neue Teammitglieder per E-Mail-Einladung hinzu.
💡 Hinweis: Nutzer müssen für jeden einzelnen Workspace separat eingeladen werden.
Einladungsstatus einsehen: Sie sehen direkt, ob ein Nutzer die Einladung bereits angenommen hat. Ist das nicht der Fall, können Sie die Einladung erneut per E-Mail versenden oder den Nutzer entfernen.
Zuweisung von Rollen und Berechtigungen: Jeder Nutzer erhält eine bestimmte Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen, die den Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Datenbereiche der nuwacom-Plattform regelt. Welche Rechte Sie haben, hängt davon ab, welche Rolle Ihnen zugewiesen wurde – zum Beispiel als Administrator, Editor oder Leser.
Rollen und Berechtigungen
In der Tabelle finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Rollen und deren zugewiesenen Zugriffsrechte auf die einzelnen Funktionen der KI-Plattform. Jede Rolle verfügt über spezifische Berechtigungen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten regulieren. Durch diese rollenbasierte Struktur wird sichergestellt, dass Benutzer ausschließlich auf die Bereiche zugreifen, die für ihre Aufgaben von Relevanz sind. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern vereinfacht auch die Verwaltung und Nutzung der Plattform, indem Verwirrung und Fehler minimiert werden. Auf diese Weise können alle Nutzer effizient und sicher mit der KI-Plattform arbeiten.
Funktion | Aktion | Leser | Editor | Admin | Super Admin |
Brief | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Suche | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Inhalte erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Neuer Chat | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Chat | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Collections | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Content | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Assistenten | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Teilen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Sprachstile | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Prompts & Tasks | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Teilen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Tags | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank:Workspace Dateien | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
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| ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank:Private Dateien | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank: Data Connector | Lesen |
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| ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| ✔️ |
| Löschen |
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| ✔️ |
Workspace | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
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Benutzer | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| Löschen |
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