Optimiertes Wissensmanagement
Die Wissensdatenbank ist ein zentraler Bestandteil der KI-Plattform. Sie enthält alle relevanten Dokumente, die zur Erstellung von Inhalten und zur Beantwortung von Fragen genutzt werden. Besonders wichtig ist dabei der Schutz unternehmensinterner Daten: Unsere Plattform gewährleistet, dass alle in der Wissensdatenbank gespeicherten Informationen gemäß höchster Datenschutzstandards behandelt werden. Dies bedeutet, dass Ihre sensiblen Daten stets sicher bleiben und nur für die Zwecke genutzt werden, die Sie festgelegt haben. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Ordnerkategorien Space Dateien, Private Dateien sowie die Integration externer Datenquellen wie SharePoint und Confluence.
Automatische Datensynchronisation ✔️
Automatische Datensynchronisation ✔️
Sie stellt sicher, dass Daten in Echtzeit zwischen der KI-Plattform und den internen Systemen des Unternehmens abgeglichen werden. Dies gewährleistet, dass die KI stets auf die aktuellsten Daten zugreifen kann, um präzise Analysen und Ergebnisse zu liefern.
Zentralisierung von Informationen ✔️
Zentralisierung von Informationen ✔️
In der Wissensdatenbank werden alle relevanten Informationen und Ressourcen an einem Ort gebündelt. Dies erleichtert den Zugriff und die Verwaltung von Inhalten.
Effizienzsteigerung ✔️
Effizienzsteigerung ✔️
Durch die Bereitstellung von unternehmensinternen Daten in der Wissensdatenbank beschleunigt nuwacom den Content-Erstellungsprozess. Mitarbeitende können auf bewährte Inhalte zurückgreifen und müssen nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen.
Wissensverarbeitung und -zugänglichkeit ✔️
Wissensverarbeitung und -zugänglichkeit ✔️
nuwacom kann große Mengen an Daten und Dokumenten schnell analysieren und relevante Informationen extrahieren, sodass Mitarbeitende leichter und schneller auf das benötigte Wissen zugreifen können. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Informationssuche deutlich reduziert.
Kollaboration und Kommunikation ✔️
Kollaboration und Kommunikation ✔️
Die Wissensdatenbank fördert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, indem sie eine gemeinsame Plattform für den Austausch von Wissen, Informationen und Ideen bietet.
Datenmanagement
Die Wissensdatenbank in unserer Plattform hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Dokumente und Dateien strukturiert und zentral an einem Ort zu verwalten.
Damit Sie schnell auf die relevanten Inhalte zugreifen können, ist die Datenbank in folgende Ordnerstrukturen unterteilt.
Space Dateien: Dokumente aus diesem Ordner sind für alle Benutzer des jeweiligen Arbeitsbereichs zugänglich. Sie bieten eine zentrale Ablage für Dokumente und Inhalte, die projekt- oder abteilungsbezogen genutzt werden und so die Zusammenarbeit erleichtern. Hier sollten Dateien abgelegt werden, die für alle Personen im Space relevant sind und zur gemeinsamen Bearbeitung freigegeben sind.
Private Dateien: Der Ordner Private Dateien bieten Ihnen einen geschützten Speicherort für Inhalte, die ausschließlich für Sie sichtbar sind. Dieser Ordner eignet sich ideal für Entwürfe, persönliche Notizen oder Dokumente, die erst später für das Team freigegeben werden sollen. Neue Dateien, die Sie in einem Chat hochladen, werden automatisch in diesem Ordner gespeichert. Inhalte in den Privaten Dateien bleiben stets vertraulich und können nur vom jeweiligen Benutzer eingesehen werden.
Anbindung externer Datenquellen
Synchronisieren Sie Ihre Daten mit der Wissensdatenbank aus den folgenden Systemen:
SharePoint
Confluence
Ihr Intranet
Die Struktur und Zugriffsrechte aus den externen Systemen bleiben dabei erhalten, sodass eine nahtlose und sichere Zusammenarbeit möglich ist und eine automatische Datensynchronisation stellt sicher, dass Informationen stets aktuell und konsistent bleiben. Der Aufwand für manuelle Update entfällt und Sie profitieren von einer zentralisierten Wissensbasis mit den aktuellsten Daten.
Synchronisation von Webseiten
Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Inhalte von öffentlich zugänglichen Webseiten, wie Unternehmenswebseiten, mithilfe einer integrierten Web-Crawler-Funktion zu synchronisieren. Der Web Crawler analysiert regelmäßig die angegebenen Webseiten und erkennt Änderungen in Echtzeit. Auf diese Weise können Informationen aus dynamischen Webseiten automatisch in Ihre Wissensdatenbank überführt werden.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über die individuellen Integrationslösungen zu erfahren.
Erweitern Sie Ihre Wissensdatenbank
Upload relevanter Dokumente
In der Wissensdatenbank können Sie Anhänge manuell hochladen, um wichtige Dokumente und Dateien zentral zu speichern und sie Ihrem Team für die Beantwortung von Fragen und zur Erstellung von neuen Inhalten zur Verfügung zu stellen.
Dateien anhängen
Nutzen Sie die Upload-Funktion im Chat
Relevante Dateien, die in die Analyse und Beantwortung der Fragen einbezogen werden sollen, können in einem Chat hochgeladen werden. Basierend auf den extrahierten Informationen aus einer Datei erstellt die KI eine Antwort auf Ihre Frage. Diese Antwort wird so formuliert, dass sie die relevanten Details aus der Datei berücksichtigt und Ihnen eine präzise und hilfreiche Antwort liefert.
Im Chat können die folgenden Dokumente hochgeladen werden:
Neue Dateien und Bilder
Dokumente aus der Wissensdatenbank
Briefings
Nutzen Sie die Upload-Funktion in Collections
In einer Collection haben Sie die Möglichkeit zum Kommunikationsanlass passende Briefings, Anhänge oder Texte als Kontextinformation hinzuzufügen. Aus den analysierten Informationen extrahiert die KI die relevanten Daten, die beispielsweise für einen Newsletter-Artikel notwendig sind. Dies kann spezifische Fakten, Zahlen, Zitate oder andere wichtige Details umfassen, die im Artikel erwähnt werden sollten. Die KI nimmt Feinabstimmungen vor, um sicherzustellen, dass der Artikel den gewünschten Ton und Stil trifft. Sie berücksichtigt auch spezifische Anforderungen oder Präferenzen, die in den Kontextinformationen angegeben wurden.
💡 Tipps
Eine Wissensdatenbank ist ein wertvolles Werkzeug, das den Zugang zu wichtigen Informationen erleichtert und die Effizienz steigert. Um sie effektiv zu nutzen, sollten Sie die Dokumente regelmäßig prüfen.
Durch das manuelle Hochladen nützlicher Artikel und einer Datensynchronisation können Sie Ihre Erfahrung weiter optimieren.
Regelmäßige Aktualisierungen der Wissensdatenbank stellen sicher, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.