Mit einem klar strukturierten Benutzermanagement stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder die passenden Zugriffsrechte erhalten – und die Plattform sicher und effizient nutzen können. So schützen Sie sensible Daten und erfüllen alle Anforderungen an den Datenschutz.
Hinweis: Wenn Sie Workspace-Einstellungen verwalten möchten, finden Sie alle Informationen im separaten 🔗 Admin-Guide.
Benutzer einladen und verwalten
Öffnen Sie in den Workspace-Einstellungen den Bereich „Benutzer“ und verwalten Sie die Benutzer des Workspaces:
Benutzer einladen: Fügen Sie neue Teammitglieder per E-Mail-Einladung hinzu.
Einladungsstatus einsehen: Sie sehen direkt, ob ein Nutzer die Einladung bereits angenommen hat. Ist das nicht der Fall, können Sie die Einladung erneut per E-Mail versenden oder den Nutzer entfernen.
Zuweisung von Rollen und Berechtigungen: Jeder Nutzer erhält eine bestimmte Rolle mit den entsprechenden Berechtigungen, die den Zugriff auf ausgewählte Funktionen und Datenbereiche der nuwacom-Plattform regelt. Welche Rechte Sie haben, hängt davon ab, welche Rolle Ihnen zugewiesen wurde – zum Beispiel als Administrator, Editor oder Leser.
💡 Hinweis: Nutzer müssen für jeden einzelnen Workspace separat eingeladen werden.
Rollen und Berechtigungen
Die Tabelle gibt einen Überblick über die Rollen und ihre jeweiligen Zugriffsrechte innerhalb der KI-Plattform. Jede Rolle verfügt über spezifische Berechtigungen, die den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten regulieren.
Funktion | Aktion | Leser | Editor | Admin | Super Admin |
Briefing | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Suche | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Inhalte erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Neuer Chat | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Chat | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Collections | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Content | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Agenten | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Teilen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Sprachstile | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Prompts & Tasks | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Teilen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Tags | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
| ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank:Workspace Dateien | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
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| ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank:Private Dateien | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Löschen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Wissensdatenbank: Data Connector | Lesen |
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| ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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|
| ✔️ |
| Löschen |
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|
| ✔️ |
Workspace | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| ✔️ | ✔️ |
| Löschen |
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Benutzer | Lesen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellen / Bearbeiten |
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| Löschen |
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