Mit diesem Release feiern wir die Kollaboration zwischen Menschen und KI.
Wir haben neu definiert, wie sich Kollaboration anfühlen sollte – egal, ob Sie gemeinsam mit Ihrem Team Inhalte erstellen oder Seite an Seite mit KI arbeiten.
Sie müssen Inhalte nicht mehr mühsam zwischen Personen und Tools hin- und herkopieren oder überlegen, welches Modell Sie verwenden sollen. Dieses Update bringt alles näher in Ihren gewohnten Arbeitsbereich.
Entdecken Sie im Video die Highlights:
Alles teilen und besser kollaborieren
Ab sofort können Sie Content, Prompts, Agenten und Chats ganz einfach mit Ihrem Team teilen – und noch besser auf den Ergebnissen Ihres Teams aufbauen. Klicken Sie dafür einfach oben rechts auf den Teilen-Button in jedem Chat, Content, Prompt oder Agenten:
Teilen Sie mit dem gesamten Workspace oder gezielt mit bestimmten Personen
Kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn mit Teammitgliedern in Ihrem Workspace
Das reduziert Silos, beschleunigt Übergaben und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
So funktioniert’s:
Chat: Starten Sie ein Gespräch mit der KI und klicken Sie oben rechts auf „Teilen“, um den Chat freizugeben. Unter „Mehr anzeigen“ in der Seitenleiste sehen Sie, mit wem Ihre Chats geteilt wurden. In der Tabelle wird angezeigt, wer Zugriff auf welchen Chat hat.
Prompts: Sie können eigene Prompts aus Ihrer KI-Bibliothek teilen. Öffnen Sie Ihren Prompt unter "Meine Prompts" und klicken Sie auf das Teilen-Icon. Geteilte Prompts stehen Ihrem Team im Bereich „Team-Prompts“ der KI-Bibliothek zur Verfügung.
Agenten: Auch eigene Agenten lassen sich auf diese Weise teilen. Danach sind sie für Ihr Team im Bereich „Team-Agenten“ der KI-Bibliothek sichtbar.
Content: Erstellte Inhalte können Sie über den „Teilen“-Button oben rechts freigeben. Im Content-Modul sehen Sie in der Tabelle, welche Nutzer Zugriff auf welche Inhalte haben.
E-Mails im Flow – gemeinsam schreiben, bearbeiten und versenden
Canvas unterstützt jetzt vollständig integrierte E-Mail-Workflows – vom KI-gestützten Entwurf bis zum Versand mit nur einem Klick.
Mit nur einem Prompt können Sie strukturierte E-Mail-Entwürfe im passenden Stil und Ton erzeugen – perfekt für Outreach, Follow-ups oder interne Kommunikation. Anschließend können Sie:
Ihre Nachricht direkt im Canvas-Editor verfeinern – wie jeden anderen Inhalt auch
Ihren Entwurf mit einem Klick in Gmail oder Outlook öffnen – versandbereit
Kein Tool-Wechsel oder Kopieren mehr. Diese Funktion bringt das Schreiben und Bearbeiten von E-Mails dorthin, wo Ihr kreativer Flow stattfindet – Seite an Seite mit KI.
So funktioniert’s:
Starten Sie einen neuen Chat.
Wählen Sie den Use Case Button „Content erstellen“. Das KI-Modell GPT-4o-canvas wird automatisch aktiviert.
Geben Sie Ihre Eingabe ein, zum Beispiel:
„Schreiben Sie eine E-Mail-Einladung für unser Webinar zu Social-Media-Strategien, das am 22. Juli stattfindet.“Überprüfen Sie den generierten E-Mail-Text auf der rechten Seite und verfeinern Sie Ihren Inhalt bei Bedarf im Chat.
Wenn Sie mit der Antwort zufrieden sind, klicken Sie auf „In Gmail öffnen“ oder „In Outlook öffnen“. Dadurch wird ein neuer Tab mit Ihrem E-Mail-Entwurf geöffnet.
Geben Sie den Namen des Empfängers und weitere Details ein.
Überprüfen Sie die E-Mail und klicken Sie anschließend auf „Senden“.
Schnelle Modellauswahl dank Use Cases
Wollen Sie recherchieren oder Content erstellen? Klicken Sie einfach auf einen der Use Case Buttons unter dem Chat-Eingabefeld. Jeder Button:
Wählt im Hintergrund das passende LLM aus
Bereitet den Chat für den jeweiligen Zweck vor
So entfällt das Rätselraten und Ihr Team bleibt im Flow.
Das können die einzelnen Buttons:
Recherche → Ideal zum Fakten sammeln und Zusammenfassen
Content erstellen → Texte im Canvas entwerfen und verfeinern
So funktioniert’s:
Starten Sie einen neuen Chat.
Wählen Sie den gewünschten Use Case Button, indem Sie auf den „Recherche“- oder „Content erstellen“-Button klicken. Das passende KI-Modell wird automatisch ausgewählt.
Geben Sie Ihren Prompt ein.
Für Recherchen zum Beispiel: „Fassen Sie die aktuellen Trends im digitalen Marketing zusammen.“
Für die Inhaltserstellung zum Beispiel: „Entwerfen Sie einen LinkedIn-Beitrag über unseren neuen Produkt-Launch.“Erhalten Sie Ihre individuell zugeschnittene KI-Antwort.
Die nächste Aktion nur einen Klick entfernt
Nach jeder KI-Antwort sehen Sie zwei smarte Folge-Vorschläge. Sie helfen Ihnen:
Das Gespräch natürlich fortzusetzen
Ohne Umformulieren fokussiert zu bleiben
Sich inspirieren zu lassen, was KI als Nächstes tun kann
Diese kleinen Aktionen machen aus Ihrem Assistenten einen echten Kollaborationspartner – immer bereit für den nächsten Schritt.
So funktioniert’s:
Starten Sie einen neuen Chat und geben Sie Ihren Prompt ein.
Überprüfen Sie die Antwort der KI sowie die beiden vorgeschlagenen Folgeaktionen.
Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihrem Bedarf passt – oder geben Sie einen eigenen Prompt ein, um das Gespräch fortzusetzen.
Gemeinsamer Ton – vordefinierte Sprachstile für konsistente Inhalte
Vordefinierte Sprachstile helfen Ihnen, Inhalte sofort im gewünschten Ton zu generieren – ohne Zusatzaufwand. Sie können:
Zwischen Stilen wie „Locker & selbstbewusst“, „Professionell“ oder „Freundlich“ wählen
Sie auf jeden Prompt anwenden
Möchten Sie mehr Kontrolle? Sie können weiterhin eigene Sprachstile in den Workspace-Einstellungen erstellen – entweder durch eine manuelle Beschreibung oder durch Analyse eines Beispiels. So passt der Stil exakt zu Ihrer Marke oder Kampagne.
Das sorgt für eine noch bessere Abstimmung beim gemeinsamen Schreiben mit KI.
So funktioniert’s:
Starten Sie einen neuen Chat.
Geben Sie Ihren Prompt ein, z. B.: „Schreiben Sie einen LinkedIn-Beitrag über Community-Building in sozialen Medien.“
Klicken Sie auf „Voices“ und wählen Sie einen Stil aus, z. B. „Locker und freundlich“.
Senden Sie Ihren Prompt.
Erhalten Sie eine maßgeschneiderte KI-Antwort im gewählten Stil.
Sechs starke Agenten für Ihre Texte
Wir haben unsere KI-Bibliothek um sechs neue Agenten erweitert – entwickelt, um Ihre Texte effizienter, klarer und zielgerichteter zu gestalten. Ob Ideenfindung, Tonalität oder Compliance: Die neuen Agenten unterstützen Sie in jeder Phase der Content-Erstellung – auf Deutsch und Englisch.
Lernen Sie die neuen Agenten kennen:
Themenideen-Generator
Social-Media-Headliner
Social-Media-Texter Pro
Briefing-Creator
KI-Text-Humanizer
Compliance-Checker
So funktioniert’s:
Öffnen Sie den Chat.
Geben Sie @ in das Eingabefeld ein und suchen Sie nach dem gewünschten Agenten.
Wählen Sie den Agenten aus der Liste aus.
Starten Sie die Unterhaltung, indem Sie einen Gesprächsaufhänger auswählen –
oder geben Sie Ihren eigenen Prompt ein und drücken Sie Enter oder klicken Sie auf den „Senden“-Button.Erfahren Sie im 🔗 Admin Guide, wie Sie Agenten verwalten.
Kleine Details, große Wirkung
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die die Zusammenarbeit vereinfachen. In diesem Release haben wir ein paar durchdachte Details ergänzt, die Ihnen helfen, fokussiert und im Flow zu bleiben:
KI-Modelle verwalten: In den Workspace-Einstellungen können Sie jetzt festlegen, welche Modelle Ihrem Team zur Verfügung stehen. Das reduziert Komplexität und fokussiert die Zusammenarbeit auf die wichtigsten Tools.
Sprachstile verwalten: Das Modul „Sprachstile“ ist nicht mehr über die Navigationsleiste zugänglich. Es befindet sich jetzt in den Workspace-Einstellungen und kann nur von Admins und Super-Admins verwaltet werden. Teammitglieder können weiterhin wie gewohnt Sprachstile innerhalb der Plattform auswählen.
Erfahren Sie im 🔗 Admin Guide, wie Sie Workspaces verwalten.
Dieses Release legt das Fundament für noch kollaborative, automatisierte und KI-gestützte Workflows. Teilen Sie uns gerne Ihr Feedback mit – und bleiben Sie gespannt auf das, was als Nächstes kommt!