Workspaces bieten eine zentrale und strukturierte Umgebung, um Benutzer, Wissensdatenbanken und die KI-Bibliothek sinnvoll zu organisieren. Durch die klare Trennung in Workspace können Teams und Abteilungen ihre Arbeit gezielt koordinieren, Ressourcen optimal nutzen und gleichzeitig Datensicherheit gewährleisten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, da alle relevanten Informationen und Dokumente an einem Ort zugänglich sind.
💡 Hinweis: Jeder Workspace verfügt über eine separate Wissensdatenbank. Dies bedeutet, dass alle relevanten Dokumente, Informationen und Datenquellen spezifisch für den jeweiligen Arbeitsbereich organisiert und gespeichert werden können.
Erstellen Sie einen neuen Workspace
Klicken Sie auf den Workspace, in dem Sie sich derzeit befinden und dann auf '+ Workspace erstellen'.
Geben Sie eine kurze Workspace-ID und einen Workspace-Titel ein.
Laden Sie alle registrierten Benutzer zu dem neuen Workspace ein oder laden Sie nach der Erstellung ausgewählte Nutzer ein.
Klicken Sie auf Workspace erstellen, um den neuen Workspace zu speichern.
Laden Sie Benutzer in Ihren Workspace ein
Navigieren Sie zu den Workspace-Einstellungen.
Öffnen Sie den Benutzerbereich und klicken Sie dann auf Benutzer einladen.
Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail des neuen Benutzers ein und wählen Sie eine passende Rolle. Die Rolle legt die Zugriffsrechte und Berechtigungen für jeden Benutzer fest. Sie können zwischen den Rollen Super-Administrator, Administrator, Editor und Leser wählen.
Klicken Sie auf Benutzer einladen. Der Benutzer erhält anschließend eine Willkommens-E-Mail und kann sich in der nuwacom Plattform mit seinen Zugangsdaten im zugeordneten Workspace einloggen.
Benennen Sie Ihren Workspace um
Navigieren Sie zu Allgemein im Einstellungsmenü.
Geben Sie einen neuen Workspace-Titel ein.
Speichern Sie Ihre Änderungen.
Fügen Sie Sprachen hinzu
In der Plattform können Sie konfigurieren, welche Sprachen für erstellte Briefings in Ihrem Space verfügbar sein sollen. Die Reihenfolge der Sprachen bestimmt die Reihenfolge, in der sie den Benutzern angezeigt werden. Die primäre Sprache ist zudem die Sprache, die zum Erstellen des Index der Wissensdatenbank verwendet wird.
Beispiel: Ein Nutzer hat ein Briefing in deutscher (Primäre Sprache) und englischer Sprache verfasst. Die KI-Suche nutzt die deutsche Fassung zum Auffinden der Informationen innerhalb des Briefings. Die englische Fassung wird dabei nicht berücksichtigt.
So fügen Sie Sprachen hinzu:
Navigieren Sie zu „Allgemein“ im Einstellungsmenü.
Klicken Sie auf „Sprache hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf „Speichern“ klicken.
Workspace löschen
Navigieren Sie zu Allgemein im Einstellungsmenü.
Klicken Sie auf Workspace löschen unten in der Gefahrenzone.
Geben Sie im geöffneten Fenster den Namen des Workspace ein.
Klicken Sie auf Workspace löschen.
⚠️ Alle Inhalte in diesem Workspace werden gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Erstellen Sie mehrere Workspaces
Benutzer können problemlos zwischen Workspaces wechseln, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Der Wechsel zwischen Workspace ermöglicht eine klare Strukturierung und Organisation von Arbeitsumgebungen. Jeder Workspace kann spezifischen Abteilungen, Projekten oder Teams zugewiesen werden, wodurch alle relevanten Informationen und Dokumente zentral und übersichtlich gebündelt sind.
So wechseln Sie zwischen Workspaces:
Klicken Sie auf Ihren Workspace.
Wählen Sie den gewünschten Workspace aus der Liste.