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Tasks

Erstellung, Verwaltung und Ausführung von Tasks

Vor über einem Monat aktualisiert

KI-Bibliothek

Die KI-Bibliothek bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit, Ihre Workflows zu steuern, indem sie KI-Funktionen wie Prompts, Tasks und Assistenten zentral bereitstellt. Durch eine gezielte Anwendung dieser KI-Funktionen können Sie Ihre Aufgaben effektiv und zeitsparend erledigen.

Tasks sind geführte Formulare, die strukturierte und wiederholbare Abläufe ermöglichen. Sie eignen sich besonders, wenn bestimmte Informationen abgefragt werden sollen – etwa das Thema oder die Zielgruppe für einen Social Media Post.

👉 Klarer Nutzen: Wählen Sie Tasks direkt aus der KI-Bibliothek oder im Chat aus und führen Sie sie sofort aus.

👉 Flexibel anpassbar: Passen Sie Sprachstil, Sprache und andere Parameter an, um die Ergebnisse perfekt auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

👉 Einfach und intuitiv: Die benutzerfreundliche Ansicht ermöglicht eine schnelle und effiziente Nutzung, auch ohne tiefgehende Vorkenntnisse.


Nuwacom bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl Standard-Tasks als auch benutzerdefinierte Tasks zu nutzen:

  • Standard-Tasks sind vordefinierte Anweisungen, die speziell von unserem Team entwickelt wurden, um häufige Aufgaben effizient zu automatisieren und die Konsistenz in der Nutzung der Plattform zu gewährleisten.

  • Benutzerdefinierte Tasks ermöglichen es Ihnen, spezifische Anforderungen und individuelle Anwendungsfälle zu adressieren, indem Sie selbst maßgeschneiderte Anweisungen erstellen.


Wie erstelle ich einen Task?

Navigieren Sie zur KI-Bibliothek: Öffnen Sie den Task-Bereich. Klicken Sie auf den Button Task erstellen.

Beschreiben Sie den Task: Geben Sie einen klaren Titel und eine Beschreibung ein, die den Zweck des Tasks erklären. Wählen Sie eine passende Kategorie oder erstellen Sie eine neue Kategorie, um die Organisation und spätere Auffindbarkeit in der Task-Bibliothek zu erleichtern.

Tragen Sie Ihre Anweisungen manuell ein: Sie haben zwei Möglichkeiten, Anweisungen einzugeben: die manuelle Anweisung oder die automatisierte Generierung (nächster Schritt). Um manuell Anweisungen (Prompts) einzugeben, definieren Sie Ihre Erwartungen, übertragen Sie der KI eine Rolle und beschreiben Sie die spezifische Aktion. Mehr Informationen finden Sie hier: 👉 Wie erstelle ich den perfekten Prompt?

Lassen Sie die Anweisungen von der KI generieren: Mit Klick auf den Button „Generieren“ können Sie automatisch detaillierte Anweisungen von der KI erstellen lassen. Sie müssen nur eine kurze Beschreibung eingeben. Diese Methode ist besonders nützlich für Nutzer, die Zeit sparen möchten oder nicht sicher sind, wie sie eine Anweisung formulieren sollen. Die KI erstellt basierend auf der kurzen Beschreibung eine systematische und passgenaue Anweisung, die die Qualität und Effizienz der Interaktion mit der KI verbessert.

Definieren Sie Variablen für präzise Ergebnisse: Diese Funktion ist besonders wertvoll, wenn Sie selbst Tasks erstellen und spezifische Informationen erforderlich sind, um ein präzises Ergebnis zu erzielen. Sobald Sie Variablen festlegen, erscheinen diese als auszufüllende Eingabefelder im Formular der Task. Dieses Formular wird den Nutzern angezeigt, sobald sie auf den Task klicken. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass alle relevanten Details eingegeben und entsprechend präzise Ergebnisse geliefert werden.

​Beispiel Variable: Hier können Sie Variablen definieren. Nutzen Sie dafür bei der Text-Eingabe geschwungene Klammern {Variable} oder klicken Sie auf den Button „Variable“:

Beispiel Formular: Dieses Formular wird bei Klick auf den Task „Interner Newsletter“ angezeigt. Das Input-Feld „Thema“ wurde anhand einer Variable definiert:

Wählen Sie aus, wo der Task angezeigt wird: Wählen Sie den Bereich in Ihrem Workspace aus, in dem die Aufgabe vorrangig angezeigt werden soll: Editor, Chat oder Create.

Speichern Sie den Task: Sobald Sie alle Felder nach Ihren Vorstellungen ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Button „Speichern“.

💡Hinweis: Der von Ihnen erstellte Task ist standardmäßig privat und steht ausschließlich Ihnen zur Verfügung. Nach der Fertigstellung haben Sie die Möglichkeit, ihn mit Ihrem Team zu teilen. Klicken Sie dazu einfach auf das Drei-Punkte-Icon und wählen Sie „Für alle verfügbar machen“.

Als Favorit markieren: Über das Stern-Symbol können Sie den Task zu Ihren Favoriten hinzufügen und in der Task-Bibliothek schneller darauf zugreifen.



Wo Sie Tasks in nuwacom ausführen können

👉 In der KI-Bibliothek: Hier können Sie Tasks mit nur einem Klick ausführen.

👉 Im Editor: Markieren Sie Textzeilen und wählen Sie über „KI“ in der Toolbar und „Tasks“ im Menü den gewünschten Task aus.

👉 Im Chat: Mit Klick auf das KI-Bibliothek-Icon können Sie den gewünschten Task auswählen.

👉 In Content und Collections: Tasks erscheinen auch als Templates für die Erstellung von Content und können mit einem Klick ausgeführt werden.


💡 Tipps

  • Verfeinern Sie die KI-Antworten, indem Sie Parameter wie Sprache, Sprachstil oder spezifische Input-Felder hinzufügen. Dies erhöht die Relevanz der Ergebnisse.

  • Geben Sie der KI Feedback zu den generierten Ergebnissen. Dies hilft nicht nur der KI, sich zu verbessern, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Anweisungen weiter zu optimieren.

  • Geben Sie der KI Beispiele für die Art von Antwort, die Sie erwarten. Dies hilft dem Modell, Ihre Anforderungen besser zu verstehen.

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