Ihre Briefings auf einen Blick
Briefing-Dokumente sind entscheidend, um Teammitglieder auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass alle Informationen für Kommunikationsanlässe zentral zugänglich und aktuell sind. Die Übersichtsseite bietet eine einfache Navigation und zeigt den aktuellen Status aller Briefings an, was die Aktualisierung und Koordination erleichtert. Hier können Sie Briefings erstellen, verwalten und mit zusätzlichen Informationen wie Tags und Verantwortliche Benutzer versehen. Dies fördert eine klare Organisation und definiert die Zuständigkeiten im Team.
Beispiele für Briefings:
Vorstands-Briefing: Relevante Themen, aktueller Stand, strategische Bedeutung, Handlungsempfehlungen und Ressourcenbedarf.
Kampagnen-Briefing: Ziele, Zielgruppe, Kernbotschaften, genutzte Kanäle, Budget und Erfolgskriterien der Kampagne.
Themen-Briefing: Einheitliches Verständnis des Themas, Kernbotschaften, Zielgruppen und Kommunikationsplan.
Projekt-Briefing: Projektziele, Umfang, Team, Zeitplan, Ressourcenbedarf und Erfolgskriterien.
Krisen-Briefing: Überblick über die Krise, betroffene Bereiche, Kommunikationsstrategie, Notfallplan und Verantwortlichkeiten.
Wie erstelle ich ein Briefing?
1. Briefing-Bereich öffnen
Navigieren Sie zur Übersichtsseite. Diese Seite bietet eine klare Darstellung aller erstellten Briefings und deren aktuellen Status (Entwurf und Veröffentlicht). Die Übersichtsseite listet alle vorhandenen Briefings auf und ermöglicht es Ihnen, das gewünschte schnell zu finden. Klicken Sie auf das Briefing, das Sie ansehen oder bearbeiten möchten. Nachdem das Briefing geöffnet wurde, können Sie den Inhalt durchlesen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Dies erleichtert die kontinuierliche Aktualisierung und Zusammenarbeit im Team.
Die Sortier- und Filterfunktion hilft dabei, die angezeigten Briefings nach bestimmten Kriterien zu ordnen und nur die relevanten Dokumente anzuzeigen.
2. Briefing schreiben
Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf den Button Briefing erstellen. Es öffnet sich ein Text-Editor, in dem Sie ein Titel einfügen, eine Zusammenfassung hinzufügen und das Briefing verfassen können. Nutzen Sie diesen Editor, um alle wichtigen Informationen klar und präzise darzustellen.
Fügen Sie Tags hinzu, um das Briefing später leichter filtern zu können.
Hinterlegen Sie einen verantwortlichen Benutzer, der für das Briefing zuständig ist.
Übersetzen Sie das erstellte Briefing automatisch in eine andere Sprache über das Plus-Symbol
💡 Tipp: Nutzen Sie die Stärken der KI, indem Sie ausgewählte Textabschnitte markieren und mit KI-Tools anpassen, wie beispielsweise Text kürzen, verlängern oder umschreiben.
Sie können außerdem das Eingabefeld nutzen, um den Text anzupassen. Geben Sie beispielsweise eine Anweisung wie „Erstelle Bullet Points“, oder „Füge Beispiele hinzu“ ein.
3. Briefing veröffentlichen
Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, können Sie das Briefing veröffentlichen. Bei einer Nicht-Veröffentlichung wird es automatisch gespeichert und als Entwurf gekennzeichnet.
Nutzen Sie den Chat, um die Qualität Ihrer Briefings zu verbessern
Wenn Sie ein Briefing öffnen, haben Sie die Möglichkeit, die Chat-Funktion im Sidepanel zur Optimierung des Inhalts zu nutzen. Sie können wählen, ob Sie der KI bestimmte Fragen stellen oder direkt mit einem Assistenten interagieren möchten.
Der Chat kann für die folgenden Anwendungsfälle genutzt werden:
Ideenfindung und Brainstorming
Recherche und Informationsbeschaffung
Texterstellung und -optimierung
Beantwortung von Nutzerfragen
Übersetzungen und Sprachvarianten
Relevante Briefings in Inhalte umwandeln
Sobald Sie ein Briefing veröffentlicht haben, können Sie im nächsten Schritt eine Collection erstellen. Das Briefing wird automatisch als Wissen in der Collection gespeichert. Die KI extrahiert aus den analysierten Briefing-Informationen die relevanten Daten, die Sie für Ihre Inhalte benötigen.
Innerhalb der Collection können aus den Kontextinformationen mit wenigen Klicks Dokumente wie Newsletter, Pressemitteilungen oder Beiträge für soziale Medien erstellt werden. Diese Dokumente können wesentliche Fakten, Zahlen, Zitate und andere für den Artikel relevante Schlüsseldetails enthalten. Die KI verfeinert den Inhalt, damit er dem gewünschten Ton und Stil entspricht, und berücksichtigt dabei alle spezifischen Anforderungen oder Präferenzen, die in den Kontextinformationen angegeben sind. Durch diese Schritte wird sichergestellt, dass jedes Dokument den bereitgestellten Kontext effektiv nutzt.